Alamat blog dialihkah

Silahkan klik tautan di bawah ini untuk mengetahui info terbaru HIMBIO http://himbio-iaincirebon.blogspot.com

link himbio

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) PENGURUS HIMBIO PERIODE 2010-2011

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMBIO)

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SYEKH NURJATI CIREBON

PERIODE 2010-2011

Sekretariat : Graha Mahasiswa Lantai 2 Kampus Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syekh Nurjati Cirebon
Jl. Perjuangan ByPass Sunyaragi Kota Cirebon45132 Telepon: 085295847830 / 081946956916
E-mail : himbio_iaincrb@yahoo.co.id / Facebook : himbioiainsnjcrb@ymail.com / twitter:@HIMBIO_iainSNjC / blog :himbioiaincirebon.blogspot.com

BAB I

PENDAHULUAN

Bismillahirrahmanirrahim…

“Dan Dia-lah yang Menjadikan kamu Penguasa-penguasa di bumi dan Dia Meninggikan sebagian kamu atas sebagian (yang lain) beberapa Derajat, untuk Mengujimu tentang apa yang Diberikan-Nya kepadamu. Sesungguhnya Tuhan-mu amat cepat Siksaan-Nya, dan sesungguhnya Dia Maha Pengampun lagi Maha Penyayang.” (QS. Al-An’am 6:165)

“Sesungguhnya Allah menyuruh kamu menunaikan (mengembalikan) amanat kepada yang berhak (ahlinya).” (QS. An-Nisa’ 4:58)

“Setiap manusia adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawaban”(Al-Hadist)

“Seorang muslim wajib mendengar, ta’at pada pemerintah-nya, dalam apa yang disetujui atau tidak disetujui, kecuali jika diperintah ma’siat. Maka apabila disuruh ma’siat, maka tidak wajib mendengar dan tidak wajib ta’at. (HR. Bukhari, Muslim)

“Kamu harus patuh dan taat dalam keadaan sulit maupun mudah, dalam keadaan semangat maupun tidak senang, dan jangan bersikap egois.” (HR. Muslim)

………………………………………………………………………………………………

A. PRAKATA

Assalamu’Alaikum Wr.Wb.

Seraya memanjatkan puja dan puji syukur kepada Allah SWT, Sang Penguasa ruh dan jasad serta pemilik jagad raya ini, atas segala nikmat, rahmat, hidayah serta inayah-Nya sehingga kita semua masih di berikan kemampuan dalam menjalankan tugas kehambaan sebagai Khalifatullah fil-Ardhi, dan sebagai bentuk rasa syukur, marilah kita mengoptimalkan fungsi kedirian kita untuk senantiasa berkarya dan berkreasi serta menjaga dan mengelola alam yang diamanahkan ini sesuai dengan keteraturan penciptaan-Nya.

Shalawat dan salam senantiasa marilah terus kita lafalkan dan kita dawamkan atas Guru Sejati kita, hamba pilihan Allah SWT, dialah Nabi Besar Muhammad SAW atas kerelaannya menjadi Rasulullah di muka bumi ini, menata peradaban dunia dari jaman jahiliyah terkutuk hingga menjadi dunia yang sejuk penuh perdamaian dan ketentraman hidup, dialah inspirator dan motivator kita dalam melalui beratnya amanah sebagai Khalifah di muka bumi , serta untuk senantiasa menjadi segolongan ummat yang senantiasa mengajak kepada yang ma’ruf dan mencegah dari yang munkar, semoga hidup kita tetap diberi ke-Istiqomahan dalam menapaki Risalahnya. Amin.

Tak terasa satu dasawarsa lebih HIMBIO ini lahir di kampus kita tercinta ini, untuk kesekian kalinya proses regenerasi kepemimpinan dan kepengurusan HIMBIO kembali akan dilanjutkan oleh kader-kader Mahasiswa Jurusan Tadris IPA-Biologi yang sudah harus siap untuk melanjutkan estafet kepemimpinan dan melanjutkan keberjalanan roda organisasi HIMBIO ini. Tetapi sebelumnya, selalu ada proses evaluasi keberjalanan kepengurusan pada periode sebelumnya, selalu ada proses Musyawarah dalam menentukan nasib Organisasi ini ke depannya, ya... MUHIMBI merupakan Musyawarah Seluruh Mahasiswa Jurusan Tadris IPA-Biologi, dan pemegang kekuasaan tertinggi di organisasi intra kampus ini.

Sejak awal berdirinya yaitu pada tanggal 22 Agustus 2000 di Kampus STAIN (Sekarang IAIN Syekh Nurjati) Cirebon, Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMBIO) kurang lebihnya telah memberikan suatu sumbangsih demi kemajuan Program Studi (Sekarang Jurusan) Tadris IPA-Biologi yang tentunya mengarah pada arah kebaikan dan perbaikan untuk mewujudkan tujuan dari didirikannya Prodi Tadris IPA Biologi (sekarang Jurusan Tadris IPA-Biologi) itu sendiri, adapun tujuannya adalah :

1. Menghasilkan sarjana pendidikan Biologi yang memiliki integratif interkonektif kepribadian yang tinggi berlandaskan nilai-nilai keislaman bersikap terbuka dan tanggap terhadap perubahan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi serta masalah-masalah yang dihadapi masyarakat.

2. Menghasilkan sarjana pendidikan biologi yang mempunyai kemampuan akademik dan /atau profesional dalam bidang pendidikan dan penelitian biologi, serta mampu menerapkan dan/atau meningkatkan kemampuan tersebut, sehingga dapat mengembangkan diri, serta berpartisipasi dalam aktifitas ilmiah.

3. Menghasilkan peserta didik yang beriman-berakhlak mulia, memiliki kecakapan sosial dan manajerial, berjiwa wirausaha serta rasa tanggung jawab sosial kemasyarakatan.

4. Menghasilkan peserta didik yang menghargai nilai-nilai keilmuan dan kemanusiaan serta mampu membangun sikap ilmiah dan dapat bekerjasama dengan orang lain.

Peran dan fungsi Organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi (Sekarang Himpunan Mahasiswa Jurusan) Biologi yang menamakan dirinya HIMBIO di Kampus kita ini sangatlah terasa kehadirannya bukan hanya perangkat pelengkap semata dari Prodi/Jurusan Biologi, terbukti dengan maraknya kegiatan–kegiatan yang diselenggarakan baik yang menyertakan Mahasiswa di lingkup kampus IAIN Syekh Nurjati itu sendiri maupun di luar Kampus IAIN (seperti Program LDAP/LCTB Tingkat SMP/MTs dan SMA/MA) Se wilayah Jawa Barat dimana diikuti oleh siswa-siswi SMP/Mts dan SMA/MA Se Jawa Barat. Dimana program itu merupakan sebuah promosi dari IAIN Syekh Nurjati Cirebon untuk memperkenalkan kepada masyarakat di luar sana tentang salah satu Jurusan yang ada di kampus ini yaitu Jurusan Tadris IPA-Biologi.

Mungkin masih lekat dalam ingatan kita semua, 1 tahun silam di kampus kita tercinta ini, kampus hijau IAIN Syekh Nurjati Cirebon, kita semua pengurus HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 diambil sumpahnya untuk meneruskan amanah perjuangan dan keberjalanan roda organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Biologi / HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon, dalam menata masa depan HIMBIO ke arah yang lebih baik, menjadikan HIMBIO sebagai “Wahana belajar, berkarya, dan berkreasi bersama mahasiswa jurusan Tadris IPA-Biologi”, dan pada hari ini kami berdiri di hadapan kawan-kawan semua untuk mempertanggungjawabkan segala kesombongan ikrar kami 1 tahun silam, kesediaan kami dalam menerima estafet perjuangan di bekali oleh optimisme bahwa tidak ada yang tidak mungkin (“Impossible is nothing”) untuk kita wujudkan, walau beban diletakkan dipundak kami dan segala resiko mesti dihadapi, kami melaluinya dengan penuh rasa tanggung jawab.

Marilah kita semua melakukan kilas balik atas keberjalanan roda kepengurusan periode ini, refleksi ini sanagat relevan kita hadirkan dalam forum MUHIMBI ini, tatkala di penghujung periode ini kami hanya bisa menanggung rasa bersalah atas amanah yang tidak bisa optimal kami tunaikan, harapan yang tidak bisa diwujudkan, kekecewaan yang tidak bisa diobati, pertanyaan-pertanyaan yang belum sempat terjawab serta betapa minimnya kita melakukan perubahan atas kenyataan yang tidak kunjung beranjak sesuai dengan apa yang di rencanakan, kita malah bersahabat dengan kesunyian, keresahan dan kegelisahan, padahal realitas tidak membutuhkan itu, karena dengan berdiam diri kita dapat tergolong komunitas pinggiran, termangu dalam resah menghadirkan kepenatan dan frustasi, bersedekap dalam gelisah malah membuat kita kehilangan harapan, seharusnya kita tetap menjalani komitmen, dengan bekerja keras dan sabar dalam menjalani amanah perjuangan yang menjadi tanggung jawab kita sebagai pengurus.

Kami keluarga besar pengurus HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 mengucapkan terima kasih sebesar – besarnya kepada:

1. Rektor IAIN Syekh Nurjati Cirebon beserta jajarannya,
2. Dekan Fakultas Tarbiyah IAIN Syekh Nurjati Cirebon beserta jajarannya,
3. Ketua Jurusan Tadris IPA-Biologi IAIN Syekh Nurjati Cirebon beserta jajarannya,
4. Ketua DEMA IAIN Syekh Nurjati Cirebon beserta jajarannya,
5. Presiden BEM Fakultas Tarbiyah IAIN Syekh Nurjati Cirebon beserta jajarannya,
6. Pengurus HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon Periode 2010-2011 yang telah merelakan waktu, materi serta tenaganya demi mengemban sebuah amanah mulia,
7. Seluruh Civitas akademika IAIN Syekh Nurjati Cirebon,
8. Keluarga Besar Alumni Mahasiswa Program Studi / Jurusan Tadris IPA-Biologi IAIN Syekh Nurjati Cirebon, dan
9. Para tamu undangan yang ada di forum MUHIMBI ini yang kami hormati.

Tidak terasa satu periode kepengurusan kami telah berakhir, kini sudah saatnya mengalihkan tongkat estafet perjuangan kami sekaligus mengakhiri masa bakti kepengurusan HIMBIO periode 2010-2011. Banyak hal yang mesti kita evaluasi dari perjalanan kepengurusan satu periode ini, dengan harapan segala bentuk evaluasi yang muncul dapat dijadikan modal bagi pengembangan HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon menuju ke arah yang lebih baik. Semoga. Amin.

B. LANDASAN

1. Landasan Ideal : Al-Qur’an dan As-Sunnah

2. Landasan Konstitusional : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon

3. Landasan Moral : Amanah MUHIMBI X

4. Landasan Operasional : Rapat Kerja (RAKER) Pengurus HIMBIO

IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Sebuah upaya untuk mengukur implementasi kebijakan dan program kerja sehingga dapat dijadikan rujukan dalam merencanakan dan menyempurnakan kebijakan dan program kerja pada periode berikutnya secara sistematis dan berkesinambungan guna tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

2. Tujuan

Adanya peningkatan profesionalisme dalam pengelolaan organisasi dan peningkatan kualitas penggiat HIMBIO mendepan dalam merealisasikan amanah kepengurusan sehingga alur gerakan lebih sistematis dan terencana.

BAB II

PROGRAM KERJA DAN PELAKSANAANYA

A. PROGRAM KERJA BERDASARKAN FUNGSI, TUGAS, DAN WEWENANG BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

1. Ketua Umum

Fungsi Ketua Umum :

Sebagai Pemimpin yang bertanggung jawab sepenuhnya atas keberjalanan dan kelancaran roda Organisasi dan Kepengurusan HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon dalam 1 (satu) periode kepengurusan.

Tugas Ketua Umum:

1. Memimpin dan mengendalikan organisasi HIMBIO secara umum,

2. Mengkoordinir pelaksanaan program kerja secara umum,

3. Mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan HIMBIO,

4. Mengevaluasi secara umum program Pengurus dan kegiatan-kegiatan

yang telah dan sedang dilaksanakan selama kurun waktu 1 periode.

5. Melakukan langkah-langkah proaktif dalam rangka pengembangan

organisasi, dengan tetap mengacu kepada hasil-hasil MUHIMBI.

Wewenang Ketua Umum:

1. Menentukan kebijakan organisasi yang bersifat umum dengan tetap

mengindahkan ketentuan yang berlaku;

2. Meminta pertanggungjawaban atas segala tindakan dan kebijakan pengurus

yang dilakukan atas nama organisasi;

3. Mengatasnamakan organisasi dalam segala kegiatan HIMBIO baik Internal

maupun eksternal kampus ;

4. Memberhentikan, mengangkat dan mengganti personil kepengurusan

HIMBIO yang dianggap tidak menjalankan tugas organisasi sebagaimana

mestinya;

5. Menandatangani surat-surat yang bersifat umum, baik ke dalam (Internal)

maupun ke luar (eksternal) atas nama organisasi.

¶ Program Kerja Ketua Umum HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011

Adapun untuk Program Kerja Ketua Umum HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 yang merupakan amanah dari Rapat Kerja (RAKER) HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 adalah sebagai berikut :

1. Bertanggung Jawab atas Organisasi baik Internal maupun Eksternal Kampus IAIN Syekh Nurjati Cirebon

2. Memberi Motivasi dan Kebijakan Menyangkut Organisasi dan dalam Setiap Kegiatan Organisasi

3. Aktif selalu dalam setiap kegiatan HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon

¶ Realisasi Program Kerja

1. Bertanggung Jawab atas Organisasi baik Internal maupun Eksternal Kampus IAIN Syekh Nurjati Cirebon

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

2. Memberi Motivasi dan Kebijakan Menyangkut Organisasi dan dalam Setiap Kegiatan Organisasi

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

3. Aktif selalu dalam setiap kegiatan HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

¶ Hambatan dan Kendala

Ada beberapa hambatan atau kendala yang dirasakan oleh sekretaris umum dalam merealisasikan program kerjanya, diantaranya :

1. Kurangnya profesionalisme dan tanggung jawab para pengurus dalam menjalankan roda kepengurusan,

2. Adanya program kerja jurusan Tadris IPA-Biologi yang harus dijalankan oleh pengurus atas instruksi dari Ketua Jurusan Tadris IPA-Biologi, sehingga sedikit banyak menghambat dan membuat program kerja pengurus HIMBIO sedikit terganggu,

3. Kurangnya rasa memiliki organisasi HIMBIO yang seharusnya disadari menjadi wadah aktualisai dari eksistensi diri untuk mengembangkan wawasan,pengetahuan,serta pengalaman melalui HIMBIO,

4. Kurangnya loyalitas dan totalitas pengurus dalam menjalankan amanah serta tanggung jawabnya sebagai pengurus HIMBIO,

¶ Rekomendasi

1. Meningkatkan profesionalisme kerja organisasi, termasuk penggiat organisasinya,

2. Memperjelas garis wilayah kerja pengurus HIMBIO sebagai Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dengan Jurusan Tadris IPA-Biologi,

3. Merumuskan pola hubungan HIMBIO sebagai Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dengan Jurusan Tadris IPA-Biologi,

4. Menciptakan suasana berorganisasi (baca : ber-HIMBIO) yang nyaman,asyik dan menyenangkan agar para pengurus HIMBIO benar-benar ikhlas dalam menunaikan amanah kerja organisasi,

2. Sekretaris Umum

Fungsi Sekretaris

Bagi sebuah organisasi seorang sekretaris memiliki fungsi sebagai seorang Manajer, yaitu seorang yang membawahi suatu satuan organisasi yang melakukan pekerjaan pelayanan dalam bidang informasi. Satuan tersebut lazim disebut dengan Sekretaris atau Sekretaris Umum. Setiap organisasi senantiasa dituntut untuk melakukan pengambilan keputusan. Keputusan yang tepat hanya dapat diambil bila didukung oleh informasi yang akurat. Hal ini menyebabkan kedudukan seorang sekretaris dengan fungsi yang diembannya tersebut menjadi sangat penting bagi setiap organisasi. Karena sekretaris amat menentukan kelancaran arus informasi dalam organisasi tersebut.

Demikian juga jabatan sekretaris umum di HIMBIO, berfungsi sebagai pengelola (kolektor sekaligus distributor) informasi organisasi, baik dalam kegiatan sehari-hari yang bersifat non formal maupun dalam kegiatan formal seperti pada penyelenggaraan rapat-rapat. Selain fungsi formal tersebut, seorang sekretaris di HIMBIO juga mengemban fungsi informal, yaitu sebagai prototipe kader/pengurus / anggota HIMBIO. Karena dengan jabatan sekretaris tersebut, orang di luar HIMBIO akan menganggap seorang sekretaris umum HIMBIO (di samping Ketua Umum) sebagai representasi kader/anggota HIMBIO secara keseluruhan.

Tugas Sekretaris

a. Tugas Rutin

Yaitu tugas-tugas umum yang hampir setiap hari dilaksanakan tanpa menunggu instruksi khusus dari pimpinan atau tugas yang sesuai dengan pembagian tugas (Job Description) yang telah ditetapkan sebelumnya.

Tugas-tugas rutin sekretaris itu meliputi:

1 ) Membuat dan menyampaikan surat organisasi (korespondensi).

2) Menyimpan dan menata arsip organisasi (kearsipan).

3) Memproses dan mengendalikan surat yang diterima organisasi.

4) Menerima dan melayani tamu organisasi.

5) Mewakili organisasi mengunjungi organisasi/lembaga/perorangan yang menjadi relasi.

6) Menerima dan melayani telepon dari organisasi/lembaga/perorangan yang menjadi relasi.

7) Menelepon atau menghubungi langsung organisasi/lembaga/perorangan yang sedang menjalin kerja sama dengan organisasi.

8) Mengaturjadwal kegiatan organisasi dan pimpinan organisasi.

9) Membantu mempersiapkan pembuatan laporan.

10) Mengingatkan pengurus yang lain akan program kerja yang belum dilaksanakan.

b. Tugas Khusus

Yaitu tugas-tugas yang hanya dilaksanakan oleh sekretaris apabila ada instruksi khusus dari pimpinan atau merupakan hasil keputusan rapat pengurus.

Tugas khusus sekretaris tersebut meliputi :

1) Mempersiapkan rapat pengurus (memfasilitasi rapat) dan membuat notulen.

2) Mempersiapkan surat-surat untuk kelengkapan perjalanan dinas.

3) Membuat perjanjian-perjanjian dengan pihak-pihak yang menjadi relasi organisasi.

4) Mengolah bahan-bahan pidato yang disampaikan oleh pimpinan organisasi.

c. Tugas Kreatif

Yaitu tugas yang dilakukan atas prakarsa sendiri tanpa diminta, disuruh atau diperintah oleh pimpinan. Tugas ini dilaksanakan dengan pertimbangan dapat membantu meringankan beban atau memperlancar pekerjaan pimpinan atau pengurus organisasi yang lain.

Tugas kreatif sekretaris tersebut meliputi :

1) Mengumpulkan keterangan yang sekiranya diperlukan oleh pimpinan atau pengurus organisasi yang lain sehingga bila sewaktu-waktu diperlukan sudah siap. Misalnya makalah, berita atau artikel tentang suatu masalah yang berkaitan dengan bidang garap organisasi.

2) Membuat perencanaan kerja.

3) Mengontrol efisiensi kerja organisasi.

4) Menyiapkan dan mengelola peralatan kesekretariatan atau ATK (Alat Tulis Kantor).

5) Mencatat nama-nama pembesar/tokoh/KB/HMJ-HMJ lain yang menjadi relasi organisasi dan menyusunnya dengan baik sehingga bila sewaktu-waktu diperlukan bisa dicari dengan mudah.

6) Mengatur pemberian hadiah-hadiah, kartu ucapan selamat dan lain-lain.

Jika seorang sekretaris dapat efisien dalam melaksanakan tugas-tugas rutin dan tugas-tugas khususnya, maka akan lebih banyak yang dimilikinya untuk melakukan tugas-tugas yang bersifat kreatif. Hal ini akan mendorong peningkatan kinerja pengurus yang lain sehingga membuat roda organisasi semakin berjalan dinamis. Sebagai seorang yang bertugas dalam pelayanan informasi kepada orang lain, maka sekretaris harus selalu berusaha untuk mencari cara-cara yang baik dalam menumbuhkan dan membina hubungan serta kerja sama yang baik antara dirinya dengan pimpinan maupun pengurus organisasi yang lain. Penting juga untuk disimak kata-kata Thelma Smith, "Atasan saya dan saya bekerja sama sebagai sebuah learn, namun ia tetap merupakan seorang atasan bagi saya."

Wewenang Sekretaris

Seperti halnya pengurus lain dalam sebuah organisasi, sekretaris disamping memilihi fungsi, tugas dan tanggung jawab juga memiliki wewenang, karena memang seseorang hanya bisa berfungsi dan menjalankan tugas yang menjadi tanggung jawabnya bila memiliki wewenang yang jelas.

Wewenang sekretaris tersebut meliputi :

a. Keikutsertaan dalam perencanaan organisasi.

b. Keterlibatan dalam pengambilan keputusan.

c. Memberikan pengarahan kepada pengurus lain berkaitan dengan masalah kesekretariatan.

d. Melakukan koordinasi dalam penyelenggaraan administrasi.

e. Melaksanakan pengawasan masalah administrasi.

f. Melakukan penyempurnaan tata kerja organisasi.

g. Terlibat dalam pekerjaan yang ada dalam organisasi secara keseluruhan (sebagai fasilitator).

¶ Program Kerja Sekretaris Umum HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011

Adapun untuk Program Kerja Sekretaris Umum HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 yang merupakan amanah dari Rapat Kerja (RAKER) HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 adalah sebagai berikut :

1. Melengkapi Administrasi Kesekretariatan HIMBIO

2. Mendampingi Ketua Umum dalam setiap Rapat dan Kegiatan

3. Menggantikan Ketua Umum dalam Kegiatan jika Ketua Umum berhalangan hadir

4. Mengarsipkan Persuratan Keluar dan Masuk

5. Mengkoordir jadwal Rapat Bulanan Pengurus HIMBIO

6. Membuat papan struktur organisasi HIMBIO

7. Membantu Divisi DANUSA dalam pembuatan Kartu Tanda Anggota/Pengurus HIMBIO

¶ Realisasi Program Kerja

2. Melengkapi Administrasi Kesekretariatan HIMBIO

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

3. Mendampingi Ketua Umum dalam setiap Rapat dan Kegiatan

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

4. Menggantikan Ketua Umum dalam Kegiatan jika Ketua Umum berhalangan hadir

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

4. Mengarsipkan Persuratan Keluar dan Masuk

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

5. Mengkoordir jadwal Rapat Bulanan Pengurus HIMBIO

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

6. Membuat papan struktur organisasi HIMBIO

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

7. Membantu Divisi DANUSA dalam pembuatan Kartu Tanda Anggota/Pengurus HIMBIO

Status : Terlaksana

Waktu : Tahun akademik baru 2011-2012

¶ Hambatan dan Kendala

Ada beberapa hambatan atau kendala yang dirasakan oleh sekretaris umum dalam merealisasikan program kerjanya, diantaranya :

1. HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon belum mempunyai Pedoman Penyelenggaraan Administrasi (PPA) organisasi sebagai pedoman dan dasar penyelenggaraan administrasi kesekretariatan HIMBIO,

2. Arsip-arsip data kepengurusan HIMBIO periode 3 tahun kebelakang tidak bisa terlacak keberadaannya, karena secretariat dulu berpindah-pindah dan alat pelengkap kesekretariatannya pun lenyap tak ada jejaknya,

3. Konflik kepengurusan yang terdahulu membuat Administrasi kesekretariatan HIMBIO harus disusun dari awal kembali dan dibenahi,

4. Lunturnya semangat penggiat (baca:pengurus) HIMBIO, karena berbagai factor diantaranya karena banyaknya tugas pekuliahan serta jadwal kuliah yang padat dan factor x lainnya yang muncul bagai virus influenza di musim penghujan,

5. Tidak adanya tenaga ahli untuk membantu tugas-tugas Sekretaris Umum dalam mengelola administrasi kesekretariatan HIMBIO.

¶ Rekomendasi

1. Menyusun dan membuat Pedoman Penyelenggaraan Administrasi (PPA) organisasi sebagai pedoman dan dasar penyelenggaraan administrasi kesekretariatan HIMBIO

2. Memfungsikan secretariat baru semaksimal mungkin sebagai pusat informasi , aktifitas, dan pengelolaan administrasi kesekretariatan HIMBIO,

3. Terus melakukan pembenahan dan perbaikan administrasi kesekretariatan HIMBIO dari periode sekarang ke periode selanjutnya,

4. Menjadikan suasana dan kondisi kepengurusan yang membuat nyaman kepada para penggiatnya agar Semangat ber-HIMBIO itu terus terjaga dan tidak luntur,

5. Mengoptimalkan Training Centre ataupun Up Grading Kepengurusan sebagai kegiatan untuk membekali keterampilan kesekretariatan, mensosialisasikan Pedoman Penyelenggaraan Administrasi (PPA) HIMBIO , dan mentransformasikan ide pengelolaan administrasi kesekretariatan yang ideal kepada Sekretaris Umum HIMBIO periode berikutnya pada khususnya dan pengurus lainnya pada umumnya,

6. Adanya tenaga ahli untuk membantu tugas-tugas Sekretaris Umum dalam mengelola administrasi kesekretariatan yang begitu banyaknya, dengan adanya struktur baru yaitu Wakil Sekretaris Umum HIMBIO atau Biro Kesekretariatan untuk periode selanjutnya.

3. Bendahara Umum

Fungsi Bendahara

Penanganan dalam manajemen keuangan organisasi adalah dengan memberdayakan fungsi bendahara terhadap sumber-sumber perolehan dana dan pengeluaran pembiayaan dan pendanaan kegiatan-kegiatan organisasi. Hal ini berkaitan kelanjutan pendanaan dari suatu kegiatan dan program kerja ke program kerja lainnya, sehingga pelaksanaannya sesuai dengan apa yang telah direncanakan.

Dengan demikian posisi bendahara sangat strategis dalam memback up kegiatan organisasi sesuai dengan fungsinya yaitu :

a. Pusat penganggaran belanja organisasi terhadap seluruh kegiatan dan program kerja organisasi yang telah direncanakan

b. Sebagai pengendali jalan terhadap akses sumber-sumber dana yang diprioritaskan sebagai proyek pendanaan jangka panjang organisasi

c. Sebagai pusat manajemen keuangan organisasi terhadap pengelolaan sumber-sumber perolehan dan pengeluaran dana organisasi

d. Sebagai media yang menjembatani kepentingan pembiayaan dan pendanaan organisasi.

Tugas Bendahara

a. Tugas rutin yaitu tugas yang selalu dilakukan sehari-hari berdasarkan kegiatan operasional rutin organisasi atau berdasarkan job description yang meliputi :

1) Menyusun kebijakan keuangan dan perencanaan anggaran belanja organisasi

2) Mengelola seluruh aset organisasi

3) Melakukan koordinasi dengan BPH, dan divisi yang berkaitan dengan bidang keuangan.

4) Mengkoordinasikan pencarian dan pengadaan keuangan organisasi

5) Menghadiri rapat badan pengurus harian ,dan rapat bulanan pengurus

7) Mengatur distribusi dana kepada seluruh lembaga dalam struktur kepengurusan

8) Melaporkan perkembangan keadaan bidangnya secara berkala kepada ketua umum

9) Memberikan laporan keuangan secara berkala dalam rapat pengurus harian dan pihak-pihak yang berkepentingan.

b. Tugas khusus, yaitu tugas-tugas yang hanya dilaksanakan bila ada instruksi khusus dari ketua umum atau keputusan rapat, antara lain :

1 ) Membuka jaringan baru terhadap akses sumber-sumber keuangan dan penguatan yang telah dibentuk dengan orientasi pembiayaan organisasi kedepan

2) Memfasilitasi kebutuhan mendadak yang jumlahnya besar yang harus segera dipenuhi

3) Melakukan penanganan terhadap permasalahan keuangan organisasi yang membutuhkan pertanggungjawaban (audit)

Wewenang Bendahara

Untuk menjamin terlaksananya job description yang telah ditetapkan, bendahara berwenang untuk:

a. Terlibat aktif dalam penyusunan anggaran belanja organisasi

b. Memberikan masukan kepada ketua umum terhadap pembiayaan kegiatan dan program

c. Membuka dan membentuk jaringan kerja terhadap akses-akses sumber perolehan dana

d. Merasionalisasi kebutuhan-kebutuhan sesuai dengan kemampuan keuangan, efisiensi dan efektifatas penggunaan dana organisasi

e. Menindaklanjuti pertanggungjawaban penggunaan dana terhadap pihak-pihak yang mengajukan permohonan dana dan melaporkannya kepada ketua umum dalam rapat pengurus harian atau bulanan.

¶ Program Kerja Bendahara Umum HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011

Adapun untuk Program Kerja Bendahara Umum HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 yang merupakan amanah dari Rapat Kerja (RAKER) HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon periode 2010-2011 adalah sebagai berikut :

1. Membuat Rencana Anggaran Dana Kebutuhan Organisasi selama satu periode,

2. Melengkapi Administrasi Keuangan,

3. Mencari dan Mengelola Keuangan Organisasi,

4. Membantu Divisi DANUSA dalam mengelola iuran kas bulanan kelas dan pengurus HIMBIO.

¶ Realisasi Program Kerja

1. Membuat Rencana Anggaran Dana Kebutuhan Organisasi selama satu periode

Status : Terlaksana

Waktu : Awal Kepengurusan

2. Melengkapi Administrasi Keuangan

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

3. Mencari dan Mengelola Keuangan Organisasi

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

4. Membantu Divisi DANUSA dalam mengelola iuran kas bulanan kelas dan pengurus HIMBIO

Status : Terlaksana

Waktu : Selama 1 (satu) periode kepengurusan

¶ Hambatan dan Kendala

Ada beberapa hambatan atau kendala yang dirasakan oleh bendahara umum dalam merealisasikan program kerjanya, diantaranya :

1. Lemahnya control keuangan,

2. Lemahnya system pelaporan keuangan satuan kepanitiaan ataupun divisi kepada Bendahara Umum,

¶ Rekomendasi

1. Terus membangun kesadaran anggota HIMBIO ataupun mahasiswa jurusan Tadris IPA-Biologi terhadap pentingnya iuran kas bulanan sebagai sumber dana tetap pemasukan HIMBIO,

2. Merumuskan rencana Anggaran Dana Kebutuhan Organisasi selama satu periode bersama semua pengurus terkait, pada awal periode kepengurusan.

2. GARIS BESAR PROGRAM KERJA DIVISI-DIVISI

1. Divisi Pendayagunaan Aparatur Organisasi (PAO)

Adapun tugas dan tanggung jawab serta amanah dari Divisi Pendayagunaan Aparatur Organisasi (PAO) yang menjadi “Garis Besar Program Kerja” untuk periode ini adalah sebagai berikut :

1) Mengkoordinir ”Pelantikan dan Rapat Kerja (RAKER)” Pengurus Baru.

2) Mengadakan Kegiatan ”Up Grading Kepengurusan”.

3) Mengadakan “Training Centre (TC) Kepengurusan”, berupa pembekalan

keadministrasian/kesekretariatan kepada Pengurus HIMBIO yang baru.

4) Mengadakan “Study Banding” tentang Keorganisasian HIMBIO di

Universitas lain.

5) Menyelenggarakan ”Orientasi Mahasiswa Baru (OMB) HMJ Biologi”.

6) Mengadakan “Musyawarah Luar Biasa (MUSLUB) / Musyawarah

Himpunan Mahasiswa Biologi (MUHIMBI) serta Membentuk Komisi

Pemilihan Raya (KPR) HIMBIO”.

2. Divisi Pendidikan dan Keilmuan (PK)

Adapun tugas dan tanggung jawab serta amanah dari Divisi Pendidikan dan Keilmuan (PK) yang menjadi “Garis Besar Program Kerja” untuk satu periode ini adalah sebagai berikut :

1) Menyelenggarakan Lomba Desain Alat Peraga dan Cepat Tepat Biologi

(LDAP/LCTB) SMP/Mts dan SMA/MA Se Jawa Barat.

2) Seminar Nasional desain alat peraga IPA .

3) Studium general .

4) Training ESQ anggota biologi.

5) Menjalankan lagi kajian minat dan bakat intra BIOLOGI.

6) Seminar Nasional Ke-Biologian.

3. Divisi Pengembangan Dan Penelitian Lingkungan Hidup (PPLH)

Adapun tugas dan tanggung jawab serta amanah dari Divisi Pengembangan Dan Penelitian Lingkungan Hidup (PPLH) yang menjadi “Garis Besar Program Kerja” untuk satu periode ini adalah sebagai berikut :

1) Pembuatan jadwal piket laboratorium.

2) Penamaan tanaman produkstif .

3) Pengadaan alat kebersihan.

4) Pengadaan tempat sampah organic dan anorganik.

5) Mengadakan kegiatan aksi bersih lingkungan kampus.

6) Mengadakan kegiatan penghijauan halaman kampus dan luar kampus

(konservasi).

4. Divisi Dana dan Usaha (DANUSA)

Adapun tugas dan tanggung jawab serta amanah dari Divisi Dana dan Usaha (DANUSA) yang menjadi “Garis Besar Program Kerja” untuk satu periode ini sebagai berikut :

1) Membantu bendahara dalam amengkoordinir kas kelas dan pengurus.

2) Melakukan usaha promosi untuk pendanaan HIMBIO.

3) Melakukan kerjasama dengan pihak luar yang berkaitan dengan

pengembangan usaha .

4) Membuat Jas Laboratorium.

5) Membuat Jas atau Kaos HIMBIO.

6) Mencari sumber pendanan dalam kegiatan HIMBIO dan bekerja sama

dengan semua Divisi.

7) Membuat kafe Biologi di samping LAB Biologi.

5. Divisi Keagamaan dan Sosial (KESOS)

Adapun tugas dan tanggung jawab serta amanah dari Divisi Keagamaan dan Sosial (KESOS) yang menjadi “Garis Besar Program Kerja” untuk satu periode ini adalah sebagai berikut :

1) Mengikuti kegiatan IAIN Syekh Nurjati Cirebon Cup.

2) Mengadakan HIMBIO Cup (berupa turnamen olahraga dan

seni bagi mahasiswa Biologi).

3) Memperingati Hari Besar Islam (PHBI).

4) Buka puasa bersama pengurus dan anggota HIMBIO.

5) Kajian keislaman .

6. Divisi Informasi dan Komunikasi (INKOM)

Adapun tugas dan tanggung jawab serta amanah dari Divisi Informasi dan Komunikasi (INKOM) yang menjadi “Garis Besar Program Kerja” untuk satu periode ini adalah sebagai berikut :

1) Mengelola Informasi dan komunikasi HIMBIO yang

berbasis Internet (Website, Blog, E-Mail, Friendster,

Facebook, Twitter, dll)

2) Menyebarkan Informasi-Informasi Penting Terkait Jurusan Biologi lewat

(JARKOM/sMs) kepada seluruh civitas Jurusan Biologi (Dosen/Mahasiswa/Pengurus/Anggota HIMBIO)

3) Penempelan mading bergilir seminggu sekali.

4) Mengadakan / menerbitkan bulletin.

5) Mengadakan Pelatihan jurnalistik.

BAB III

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI-DIVISI

1. DIVISI PENDAYAGUNAAN APARATUR ORGANISASI (PAO)

Assalamu`alaikum Wr, Wb

Bismillahirrohmanirrohim…

“Setiap kalian adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan di minta pertanggungjawaban tentang kepemimpinannya”

(Al Hadits)

a. Kondisi Obyektif Divisi

Ø Kondisi Personalia Pengurus

JABATAN	NAMA LENGKAP	KELAS/ SEMESTER	KETERANGAN
Ketua Divisi	Husnul Khuluq	Bio C / VII	Aktif
Sekertaris	Ahmad Habibi	Bio B / VII	Aktif
Bendahara	Uus Khusniyati	Bio A / VII	Tidak Aktif
Anggota	Mariatul Qibtiyah	Bio A / VII	Aktif
	Eva Purnamasari	Bio C / VII	Aktif
	Leni Marleni	Bio C / VII	Aktif
	Nur Leli Hidayati	Bio A / VII	Tidak Aktif

b. Program Kerja Dan Pelaksanaanya

NO	PROGRAM KERJA	PENANGGUNG JAWAB	WAKTU PELAKSANAAN	KET
1.	Pelantikan, RAKER dan Up Grading	Dep./Div PAO	14 Nopember	Terlaksana
2.	Training Centre Pengurus	Mariatul Q	28 Nopember 2011	Terlaksana
3.	Study Banding kepengurusan	Leni Marleni	Februari	Tidak terlaksana
4.	Orientasi Mahasiswa Baru (OMB)	A. Habibi	Tahun Akademik Baru 2011-20112	Terlaksana
5.	MUHIMBI	Eva Purnamasari	23 Oktober 2011	Terlaksana

c. Hambatan Dan Kendala

Ø Eksternal

Hambatan dan kendala kurangnya pendanaan yang mengakibatkan kegiatan tidak sesuai jadwal yang telah di rencanakan .

Ø Internal

Hambatan dan kendalanya adalah banyaknya kegiatan akademik pengurus, kurangya loyalitas pengurus terhadap HIMBIO, kurang nya koordinasi dan komunikasi antar sesame pengurus, sehingga sebagian pengurus ada yang tidak aktif.

d. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat , besar harapan kami untuk kepengurusan periode yang akan datang agar lebih baik dari kepengurusan sekarang. Walaupun kegiatan akademik mahasiswa Tadris IPA Biologi sangat padat tapi dengan semangat dan keikhlasan dalam berbuat Insya Allah kita bisa menjalaninya dengan sesuai yang diharapkan.

Akhirnya sebagai manusia dimana tempat salah dan lupa dan kesempurnaan hanya miliki Allah SWT. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat menjadi acuan untuk kita mengembangkan organisasi yang tercinta ini.

Salam HIMBIO,,, Salam Lestari,,,,, Salam Konservasi,,,

Waullohul muwaafiq ilaa Aqwamit thariq.

Wassalamu`alaikum Wr,Wb

Cirebon, 22 Oktober 2011

DIVISI

PENDAYAGUNAAN APARATUR ORGANISASI (PAO)

Husnul Khuluq Ketua

Ahmad Habibi Sekretaris

2. DIVISI PENDIDIKAN DAN KEILMUAN (PK)

a. Kondisi Obyektif Divisi

Ø Kondisi Personalia Pengurus

JABATAN	NAMA LENGKAP	KELAS/ SEMESTER	KETERANGAN
Ketua Divisi	Priyanto Agus Susanto	BIO B/V	Aktif
Sekertaris	Dewi Fortuna	BIO B/V	Kurang Aktif
Bendahara	Mila Khusna	BIO B/V	Aktif
Anggota	Agus Nurohman	BIO B/III	Aktif
	Deden Hamdani Hapidin	BIO B/III	Aktif
	Deffi Rosela	BIO B/III	Tidak Aktif
	Rini Sulastri	BIO B/III	Aktif
	Siti Munawaroh	BIO B/V	Aktif
	Siti Nurhalimah	BIO B/III	Aktif
	Siti Yuni Sufinah	BIO B/V	Kurang Aktif
	Uripah Minarni	BIO B/V	Tidak Aktif

b. Program Kerja Dan Pelaksanaanya

NO	PROGRAM KERJA	PENANGGUNG JAWAB	WAKTU PELAKSANAAN	KET
1.	Seminar Nasional Ke-Biologian	Siti Yuni Sufinah	12 Februari 2011	Terlaksana
2.	Lomba Desain Alat Peraga dan Cepat Tepat Biologi (LDAP/LCTB) SMP/Mts dan SMA/MA Se Jawa Barat	Dewi Fortuna R	8 – 12 Maret 2011	Terlaksana
3.	Seminar Nasional Desain Alat Peraga IPA	Uripah Minarni	Kondisional	Tidak Terlaksana
4.	Studium General	Priyanto Agus Susanto	Juni 2011	Tidak Terlaksana di ganti dengan Workshop Life Skill
5.	Training ESQ anggota biologi	Deden Hamdani Hapidin	Liburan semester	Tidak Terlaksana
6.	Menjalankan kajian minat dan bakat intra Biologi	Siti Munawaroh	1 Bulan sekali	Tidak Terlaksana

c. Hambatan Dan Kendala

Ø Eksternal

Hambatan dan kendala kurangnya pendanaan yang mengakibatkan kegiatan tidak sesuai jadwal yang telah di rencanakan .

Ø Internal

Hambatan dan kendalanya adalah banyaknya kegiatan akademik pengurus, kurangnya loyalitas pengurus terhadap HIMBIO, kurang nya koordinasi dan komunikasi antar sesama pengurus, sehingga sebagian pengurus ada yang tidak aktif.

d. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat , besar harapan kami untuk kepengurusan periode yang akan datang agar lebih baik dari kepengurusan sekarang. Walaupun kegiatan akademik mahasiswa Tadris IPA Biologi sangat padat tapi dengan semangat dan keikhlasan dalam berbuat Insya Allah kita bisa menjalaninya dengan sesuai yang diharapkan.

Akhirnya sebagai manusia dimana tempat salah dan lupa dan kesempurnaan hanya miliki Allah SWT. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat menjadi acuan untuk kita mengembangkan organisasi yang tercinta ini.

Wassalamu`alaikum Wr,Wb

Cirebon, 22 Oktober 2011

DIVISI

PENDIDIKAN DAN KEILMUAN (PK)

Priyanto Agus Susanto Ketua

Dewi Fortuna Rohmayudrani Sekretaris

3. DIVISI PENGEMBANGAN DAN PENELITIAN LINGKUNGAN HIDUP (PPLH)

a. Kondisi Obyektif Divisi

Ø Kondisi Personalia Pengurus

Pada dasarnya semua berpotensi, namun karena ada kendala faktor internal dan eksternal sehingga tidak terjalin komunkasi yang baik.

JABATAN	NAMA LENGKAP	KELAS/ SEMESTER	KETERANGAN
Ketua Divisi	Agus Setiawan	BIO D/V	Aktif
Sekertaris	Tuti Alwiyah	BIO D/III	Kurang Aktif
Bendahara	Tri Rofchatul Hulaela	BIO D/V	Tidak Aktif
Anggota	Muhamad Rifki Fajar islami	BIO D/V	Kurang Aktif
	Muhamad Sofwatul Halim	BIO D/III	Aktif
	Nunung Nurhaeti	BIO D/III	Tidak Aktif
	Santi Oktaviani	BIO D/III	Kurang Aktif
	Sisliyati	BIO D/III	Tidak Aktif
	Sofwah Agustia Afifah	BIO D/V	Tidak Aktif
	Suyanto	BIO D/V	Tidak Aktif
	Sutisna	BIO D/III	Aktif
	Uswatun Hasanah	BIO D/V	Tidak Aktif

b. Program Kerja Dan Pelaksanaanya

Dalam pelaksanaan kegiatan pada pembuatan jadwal piket laboratorium sudah terlaksana walaupun mundur dari jadwal yang sudah ditentukan, pada pelaksanaan kegiatan penamaan tanaman organic akhirnya bias terlaksana meskipun mundur dari jadwal yang telah disepakati dalam RAKER HIMBIO ,dan kegiatan aksi bersih lingkungan kampus juga bias terlaksana dengan baik sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.

Kegiatan yang belum terlaksana adalah kegiatan konservasi di lingkungan kampus dan luar kampus. Dikarenakan mungkin kendala waktu yang tidak memungkinkan atau bisa juga belum terjalin kerjasama dengan baik anatara HIMBIO dengan lembaga institusi yang terkait.

No.	PROGRAM KERJA	PENANGGUNG JAWAB	WAKTU PELAKSANAAN	KETERANGAN
1.	Pembuatan jadwal piket laboratorium	Nunung Nurhaeti	24 November 2010	Terlaksana (Tetapi piketnya tidak berjalan)
2.	Penamaan tanaman produktif	Tuti Alwiyah	17 September 2011	Terlaksana
3.	Pengadaan alat kebersihan	Muh Sofwatul Halim	18 Desember 2010	Terlaksana
4.	Pengadaan tempat sampah organic dan anorganik	Sutisna	19 Oktober 2011	Terlaksana
5.	Mengadakan kegiatan aksi bersih lingkungan kampus.	Santi Oktaviani	18 Desember 2010	Terlaksana
6.	Mengadakan kegiatan penghijauan halaman kampus dan luar kampus (konservasi).	Agus Setiawan	Liburan semester	Tidak Terlaksana

c. Hambatan Dan Kendala

Ø Internal

Kurang kerjasama (komunikasi) antara anggota divisi, ketidak sigapan dalam melaksanakan program kerja yang telah dijadwalkan

Ø Eksternal

Waktu yang tidak teratur karena sering terjadinya bentrok dengan jadwal kuliah sehingga ketidak sesuaian dengan jadwal melaksanakan program kerja. Kesibukan masing-masing pengurus sehingga program kerja yang telah ada menjadi terbengkalai.

d. Penutup

Ø Saran

Menjaga komunikasi dan kekompakkan antar pengurus,Serta member dorongan dan motivasi setiap anggota divisi/pengurus pada program kerja yang akan dilaksanakan.

Ø Harapan

Kepada pengurus mendatang semoga lebih baik dari tahun sekarang, kekurangan yang kami miliki semoga menjadi cerminan supaya Himbio bisa lebih baik lagi. Program kerja yang telah terlaksana supaya bisa diperbaiki dan di tingkatkan lagi. Dan progran yang belum terlaksana semoga kepengursan mendatang bisa melaksanakan program tersebut. Kami selaku kadiv dan beserta anggota PPLH minta maaf bila dalam pelaksanaan program kerja terdapat kekurangan.

Wassalamu`alaikum Wr,Wb

Cirebon, 22 Oktober 2011

DIVISI

PENGEMBANGAN DAN PENELITIAN

LINGKUNGAN HIDUP (PPLH)

Agus Setiawan Ketua

Tuti Alwiyah Sekretaris

4. DIVISI DANA DAN USAHA (DANUSA)

a. Kondisi Obyektif Divisi

Ø Kondisi Personalia Pengurus

JABATAN	NAMA LENGKAP	KELAS/ SEMESTER	KETERANGAN
Ketua Divisi	Abdul Jafar	BIO A/V	Aktif
Sekertaris	Nur Aida Fajriyanti	BIO A/III	Aktif
Bendahara	Ii Siti Zakiyah	BIO A/V	Tidak Aktif
Anggota	Tita Nurhayati	BIO A/III	Aktif
	Alfi Solihat	BIO A/III	Aktif
	Amarini Maghfiroh	BIO A/V	Tidak Aktif
	Anis Inayatun	BIO A/V	Kurang Aktif
	Aris Sunandar	BIO A/V	Tidak Aktif
	Diana Yulianti	BIO A/III	Aktif
	Egi Gojali	BIO A/III	Aktif
	Imin Muslimin	BIO A/V	Tidak Aktif
	Ircin Supriatin	BIO A/V	Tidak Aktif
	Iza Fauziah	BIO A/III	Aktif
	Neli Dwiarti	BIO A/V	Tidak Aktif
	Neng Vivit Nurdianti	BIO A/V	Tidak Aktif
	Nur Isnaeni	BIO A/V	Tidak Aktif
	Pipit Justaningsih	BIO A/V	Tidak Aktif

b. Program Kerja Dan Pelaksanaanya

No.	PROGRAM KERJA	PENANGGUNG JAWAB	WAKTU PELAKSANAAN	KETERANGAN
1.	Membantu bendahara dalam mengkoordinir kas kelas dan pengurus	Alfi Solihat	Satu periode kepengurusan	Terlaksana
2.	Melakukan usaha promosi untuk pendanaan HIMBIO	Egi Gojali	Satu periode kepengurusan	Terlaksana
3.	Melakukan kerjasama dengan pihak luar yang berkaitan dengan pengembangan usaha	Nur Aida Fajriyanti	Satu periode kepengurusan	Terlaksana
4.	Membuat kafe Biologi di samping LAB Biologi	Abdul Jafar	Satu periode kepengurusan	Tidak Terlaksana
5.	Mencari sumber pendanan dalam kegiatan HIMBIO dan bekerja sama dengan semua Divisi	Iza Fauziah	Selama satu periode kepenguerusan	Terlaksana
6.	Membuat Jas Laboratorium	Abdul Jafar	Tahun ajaran baru	Diambil alih oleh Jurusan T-IPA BIO
7.	Membuat Jas atau Kaos HIMBIO	Abdul Jafar	Mei 2011	Terlaksana

c. Hambatan Dan Kendala

Hambatan dan kendalanya adalah banyaknya kegiatan akademik pengurus, kurangnya loyalitas pengurus terhadap HIMBIO, kurang nya koordinasi dan komunikasi antar sesama pengurus, sehingga sebagian pengurus ada yang tidak aktif.

d. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Kami mengharap konfirmasi atas perihal yang luput dari pelaporan dan perihal yang tidak sesuai dengan kenyataan. Akhir kata kami mohon maaf dan kepada Allah SWT kami mohon ampun atas kesalahan dan kekhilafan yang telah kami perbuat. Amin ya robal alamin…

Terima kasih.

Billahittaufiq Walhidayah,

Wassalamu`alaikum Wr,Wb

Cirebon, 22 Oktober 2011

DIVISI

DANA DAN USAHA (DANUSA)

Abdul Jafar Ketua

Nur Aida Fajriyanti Sekretaris

5. DIVISI KEAGAMAAN DAN SOSIAL (KESOS)

Assalamu`alaikum Wr, Wb

Bismillahirrohmanirrohim…

“Setiap kalian adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan di minta pertanggungjawaban tentang kepemimpinannya”(Al Hadits)

a. Kondisi Obyektif Divisi

Ø Kondisi Personalia Pengurus

JABATAN	NAMA LENGKAP	KELAS/ SEMESTER	KETERANGAN
Ketua Divisi	Muhammad Majdi	Bio C / III	Aktif
Sekertaris	Ahmad Baedowi	Bio C / III	Aktif
Bendahara	Awwalina Zulfa	Bio C / I	Tidak Aktif
Anggota	Ayub Al Anshori	Bio C / III	Aktif
	Ahmad Fauzi	Bio C / III	Aktif
	Ahmad Khaerudin	Bio C / III	Aktif
	Kasiful gito	Bio C / III	Aktif
	M.Lutfi Logelas	Bio C / I	Tidak Aktif
	Dede Anjar R	Bio C / I	Tidak Aktif
	Windu Aryanti	Bio C / I	Tidak Aktif
	Iif syarifah	Bio C / I	Tidak Aktif

b. Program Kerja Dan Pelaksanaannya

NO	NAMA PROGRAM KERJA / KEGIATAN	PENANGGUNG JAWAB	KETERANGAN
			TERLAKSANA	TIDAK TERLAKSANA
1.	Mengikuti Kegiatan IAIN Cup	1. Kasiful Gito 2. Winda	ü
2.	Mengadakan HIMBIO Cup (Berupa turnamen olahraga dan seni bagi mahasiswa Biologi)	1. A.Khaerudin 2. M. Lutfi	ü
3.	Memperingati Hari Besar islam (PHBI)	1.A. Fauzi 2.Iip Syarifah	ü
4.	Buka Puasa Bersama Pengurus dan anggota HIMBIO	1.A.Baedowi 2.Dede Anjar	ü
5.	Kajian Keislaman	Ayub Al Anshori	ü

c. Hambatan Dan Kendala

Ø Eksternal

Hambatan dan kendala kurangnya pendanaan yang mengakibatkan kegiatan tidak sesuai jadwal yang telah di rencanakan.

Ø Internal

Hambatan dan kendalanya adalah banyaknya kegiatan akademik pengurus.Kurang nya koordinasi antar sesame pengurus, sehingga sebagian pengurus ada yang tidak aktif.

d. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat , besar harapan kami untuk kepengurusan periode yang akan datang agar lebih baik dari kepengurusan sekarang. Walaupun kegiatan akademik mahasiswa Tadris IPA Biologi sangat padat tapi dengan semangat dan keikhlasan dalam berbuat Insya Allah kita bisa menjalaninya dengan sesuai yang diharapkan.

Akhirnya Tiada Gading yang Tak retak, tiada manusia yang sempurna kesempurnaan hanya milik Allah semata. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat menjadi acuan untuk kita mengembangkan organisasi yang tercinta ini.

Salam HIMBIO,,, Salam Lestari,,,,, Salam Konservasi,,,

Waullohul muwaafiq ilaa Aqwamit thariq.

Wassalamu`alaikum Wr,Wb

Cirebon, 22 Oktober 2011

DIVISI

KEAGAMAAN DAN SOSIAL (KESOS)

Muhamad Majdi Ketua

Ahmad Baedowi Sekretaris

6. DIVISI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (INKOM)

a. Kondisi Obyektif Divisi

Ø Kondisi Personalia Pengurus

JABATAN	NAMA LENGKAP	KELAS/ SEMESTER	KETERANGAN
Ketua Divisi	Harist Ahmad M Haque	Bio C /VII	Aktif
Sekertaris	Megah Khoerunisa	Bio C / VII	Tidak Aktif
Bendahara	Lulindayati	Bio C / VII	Aktif
Anggota	Dede Cahyati Sahrir	Bio C / VII	Aktif
	Nursajadi	Bio C / VII	Aktif
	Zaenal Mustopa	Bio B / VII	Kurang Aktif

b. Program Kerja Dan Pelaksanaannya

NO	NAMA PROGRAM KERJA / KEGIATAN	PENANGGUNG JAWAB	KETERANGAN
1.	Mengelola Informasi dan komunikasi HIMBIO yang berbasis Internet (Website, Blog, E-Mail, Friendster, Facebook, Twitter, dll)	Harist Ahmad M Haque	Kurang Terlaksana
2.	Penempelan mading bergilir seminggu sekali	Dede Cahyati Sahrir	Terlaksana (kurang maksimal) hanya beberapa minggu
3.	Mengadakan / menerbitkan bulletin HIMBIO	Megah Khoerunisa	Tidak Terlaksana
4.	Mengadakan Pelatihan jurnalistik	Nursajadi	Terlaksana (diganti dengan workshop SPSS & Flash)

c. Hambatan Dan Kendala

Ø Eksternal

Hambatan dan kendala kurangnya pendanaan yang mengakibatkan kegiatan tidak sesuai jadwal yang telah di rencanakan.

Ø Internal

Hambatan dan kendalanya adalah banyaknya kegiatan akademik pengurus.Kurang nya koordinasi antar sesama pengurus, sehingga sebagian pengurus ada yang tidak aktif.

d. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Kami mengharap konfirmasi atas perihal yang luput dari pelaporan dan perihal yang tidak sesuai dengan kenyataan. Akhir kata kami mohon maaf dan kepada Allah SWT kami mohon ampun atas kesalahan dan kekhilafan yang telah kami perbuat. Amin ya robal alamin…

Terima kasih.

Billahittaufiq Walhidayah,

Wassalamu’alaikum Wr, Wb.

“Salam HIMBIO.., Salam Lestari..,

Salam Lestari.., Salam Konservasi..,”

Cirebon, 22 Oktober 2011

DIVISI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI (INKOM)

Harist Ahmad M Haque Ketua

Megah Khoerunisa Sekretaris

BAB IV

HARAPAN DAN PENUTUP

Alhamdulillahirobbil’Alamin, Astaghfirullahal’adzim,

Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam, Aku memohon ampunan kepada Allah Yang Maha Agung,

Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang telah memberikan kami kekuatan dan pertolongan dalam mengemban amanah serta tanggung jawab ini.

Ada beberapa hal yang mesti dilakukan, agar gerakan HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon lebih berjalan dengan optimal, diantaranya :

1. Meningkatkan profesionalisme kerja organisasi, termasuk penggiat organisasinya,
2. Optimalisasi pelayanan dan pemberdayaan terhadap mahasiswa jurusan Tadris IPA-Biologi / anggota HIMBIO,
3. Meningkatkan kualitas keilmuan, keorganisasian, dan mentalitas pengurus HIMBIO ,
4. Menciptakan suasana berorganisasi (baca : ber-HIMBIO) yang nyaman,asyik dan menyenangkan agar para pengurus HIMBIO benar-benar ikhlas dalam menunaikan amanah kerja organisasi,
5. Memperjelas garis wilayah kerja pengurus HIMBIO sebagai Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dengan Jurusan Tadris IPA-Biologi,
6. Merumuskan pola hubungan HIMBIO sebagai Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dengan Jurusan Tadris IPA-Biologi,
7. Menjadikan secretariat HIMBIO sebagai pusat aktifitas kerja dan informasi organisasi,
8. Mengadakan kegiatan-kegiatan eksternal kampus, berupa pengabdian, pemberdayaan masyarakat, serta konservasi lingkungan hidup di wilayah Cirebon dan sekitarnya agar HIMBIO dapat berperan aktif di masyarakat luar bukan hanya di dalam kampus saja,
9. Optimalisasi jaringan kemitraan dengan elemen-elemen terkait, seperti Keluarga Besar Alumni HIMBIO/Biologi, yang dapat bekerjasama dan memberikan bantuan baik material maupun moril serta keilmuannya terhadap kelancaran kegiatan HIMBIO.

Perjuangan adalah usaha untuk menjembatani antara idealita dengan realita, tidak ada kata mundur bagi pejuang sejati, karena mundur berarti sebuah pengkhianatan diri, dalam berjuang aral rintangan senantiasa menghadang, suka dan duka adalah teman seperjalanan, keistiqomahan akan senantiasa diuji dan kemenangan sejati di ukur dari seberapa serius kita mengupayakan nilai yang kita yakini, bukan dari hasil, karena setelah upaya dilakukan, tinggal tawakal jalan yang kita tempuh.

Sebuah harapan adalah sebuah kata yang tidak boleh mati dalam dada (jangan hanya garuda saja di dadaku) kita , karena hidup tanpa harapan adalah kematian sebelum mati, melalui harapan seringkali orang yang habis secara “anatomis” dapat pulih kembali kondisi psikologis dan organ psikisnya. Ya harapan…

Tetapi sebuah harapan akan sia-sia manakala tidak diiringi oleh suatu ikhtiar yang maksimal, teman-teman marilah kita semua berharap agar esok hari, awan mendung dan kelamnya malam akan segera berakhir dan digantikan oleh sebuah embun pagi yang menyejukkan dan mencerahkan, hari dan masa depan yang cerah untuk HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon. SEMOGA !!!. Amin.

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan, mudah-mudahan dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi kekinian yang dihadapi HIMBIO IAIN Syekh Nurjati Cirebon,untuk kemudian dapat dijadikan acuan bersama dalam menyiapkan langkah yang lebih baik di kemudian hari. Kami (baca:pengurus) sangat menanti koreksi dan evaluasi demi perbaikan gerakan di masa yang akan datang, segala khilaf dan alfa kami serahkan pada majelis yang terhormat ini (baca: forum MUHIMBI), kepada Musyawirin sekalian, perkenankan maaf dan ridhonya atas amanah yang belum dapat kami tunaikan sesuai harapan semuanya, adapun pertanggungjawaban kami dengan Maha Hakim harus dituntaskan melalui transendensi diri dalam kesendirian dan kesunyian, yakini bahwa segala upaya telah kami kerahkan, segala potensi telah kami maksimalkan, namun jika ada kecacatan dan ketakoptimalan, kami hanya bisa memohon maaf… , maka maafkanlah kami. (^_^)

Terakhir, terima kasih sebesar-besarnya kami ucapkan kepada seluruh pihak yang senantiasa mendukung gerak langkah dalam menunaikan amanah serta tanggung jawab ini, dan atas nama Keluarga Besar Pengurus Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMBIO) IAIN Syekh Nurjati Cirebon Periode 2010-2011 kami memohon maaf bila dalam menjalankan amanah ini banyak sekali kekhilafan, kesombongan, keangkuhan ataupun ketakberdayaan kami, semoga Allah SWT senantiasa memberikan ampunan, lindungan dan bimbingan kepada kita semua menuju jalan yang lurus jalan yang di ridhoi-Nya. Amiin….

Billahitaufik wal hidayah, Wallahulmuwafiq ila aqwamith tharieq,

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

“Salam HIMBIO … , Salam Lestari … , Salam Konservasi … .”

@(^,^)@(^_^)@(^.^)@

Cirebon, 23 Oktober 2011

PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMBIO)

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

SYEKH NURJATI CIREBON

PERIODE 2010-2011

MUHAMAD ARIFIN Ketua Umum

RUSLI HAMZAH Sekretaris Umum